2017年1月10日，评建办主任林土水在评建办公室主持召开了评建工作会议，各系部副主任及评建办全体工作人员参加了本次会议。
    林土水处长首先总结了本学期开学以来评建工作。他指出，通过全院上下共同努力，为迎接省评估专家，较为出色地完成了数据采集平台及评估相关佐证材料。他将近期的评建工作总结如下：1、做任何事要赶早不赶晚，敦促各部门（系）一定要按要求时间整理好与本部门（系）相关的评建材料；2、数据采集平台必须从基层的每一个人做起，目前一些部门（系）做得不够细。与教师个人相关的数据，如教师获奖、教师培训等资料一定要让教师亲自填写，保存原始数据；3、一些材料一定要让系主任过目，重大文件及材料让系主任把握大局，系秘书负责整理已有的材料；4、关于装盒问题。材料装盒时，一定要过细，盒子要有标签、目录、小综述等，同时避免同个盒子材料重复的现象。
    在回顾总结近期评建工作后，林土水处长提出了下一步的工作安排：1、各系面临搬迁，评建工作定会受到影响，大家心里要有数，一旦可能，就进行评估工作；2、整理的专家报告会后发给各系秘，让系主任根据专家的意见修改专业剖析、系内自评报告，评建办也根据专家提出的修改意见修改佐证材料目录。专业剖析一定要根据给洗自身的情况进行阐述，突出亮点、特色，扬长避短；3、各系的装盒支撑材料要花时间整理，原始材料，如学生评教、教师评教、、独到会议记录、教研会议记录等都要原始的材料；4、评建办根据专家报告先理清思路，把其他院校的佐证材料目录仔细琢磨，跟自己所做的目录对比，找出我们目录的不足之处加以补充；5、一些学校、系部的重要文件要有编号，文件格式要统一。
   林土水处长又对关于评建资料的整理进行了补充，并对近期的日常教学管理工作做了简单概述。他指出，各专业新培养方案要及时上交到教务处，并针对培养方案要做市场调查。