材料整理应把握好针对性、层次性、原始性、真实的特点。

(1)针对性就是指学校应自主地确定办学目标和人才培养模式并做到“三个符合”，即学校确立的目标和培养模式与社会需求符合，学校的教学过程与学校确立的培养目标符合，学生的质量与培养目标符合。我校准备材料应有针对地贯穿这一思想，针对“三个符合”，客观真实地说明这方面的内容。(2)层次性就是指材料要分级别，即按校、系两级指标体系整理材料。材料的内容也应有层次性，分校长工作汇报、自评报告、自评依据，特色项目或创新项目等。（3）原始性就是指材料尽可能不做“二次”加工。(4)真实性就是要尊重历史、客观、实事求是，不要补材料，要体现“诚信”。整理材料是评估过程中的一个基础工作，对摸清家底、理清思路、提炼观点是非常有益的。评估所需的备查材料，一要真实、二要可靠、三要充分、四要合理、五要规范、六要准确。